Как проверить кандидата на работу
Что реально можно узнать о человеке законным путем, где это лежит и почему половина государственных реестров устроена неудобно. Порядок действий и ограничения каждого источника.
Без согласия проверку начинать нельзя
Обработка персональных данных в России регулируется жестко. До получения письменного согласия субъекта работодатель не вправе собирать сведения о кандидате, даже если все источники открыты. Нарушение грозит штрафом, а сбор сведений о частной жизни попадает под статью 137 Уголовного кодекса.
Согласие оформляется до первого запроса и хранится не менее пяти лет после окончания обработки. Отдельно предупредим: покупка «пробивов» и утечек не является альтернативой, это прямой уголовный риск для того, кто заказал проверку.
Документы
Смысл этапа простой: убедиться, что человек тот, за кого себя выдает, и что документы действительны.
- Что проверяем Внутренний паспортИсточник ГУВМ МВД, проверка по списку недействительныхЧто дает и чего не дает Серия и номер. Сервис отвечает «числится» или «не числится», без установочных данных владельца
- Что проверяем Заграничный паспортИсточник ГУВМ МВДЧто дает и чего не дает Проверяется только паспорт старого образца
- Что проверяем Водительское удостоверениеИсточник ГИБДДЧто дает и чего не дает Статус, категории, срок действия. Отдельно проверяются автомобиль, ДТП и ограничения
- Что проверяем ИННИсточник ФНСЧто дает и чего не дает Определяется по паспортным данным, подтверждает связь человека и номера
- Что проверяем СНИЛСИсточник Социальный фондЧто дает и чего не дает Только проверка номера, выдачи не будет
- Что проверяем ДипломИсточник Рособрнадзор, федеральный реестр сведений о документах об образованииЧто дает и чего не дает Общее, среднее профессиональное, высшее и дополнительное образование, сертификаты о владении русским языком
Судимость, розыск, административная ответственность
Единой точки входа нет: каждое ведомство держит свой реестр со своей формой поиска.
- Ведомство МВДРеестр Розыск через средства массовой информацииОсобенности Ответ приходит на электронную почту, не мгновенно
- Ведомство ФССПРеестр Розыск должников и разыскиваемых по подозрению в преступленияхОсобенности Два разных реестра, проверять нужно оба
- Ведомство ФСИНРеестр Лица, уклоняющиеся от отбывания наказанияОсобенности Побеги и уклонение
- Ведомство ИнтерполРеестр Красные и желтые уведомленияОсобенности Международный розыск и пропавшие без вести
- Ведомство ООНРеестр Санкционные перечниОсобенности Розыск по постановлениям Совета Безопасности
- Ведомство ФНСРеестр Реестр дисквалифицированных лицОсобенности Административная ответственность, запрет занимать должности
- Ведомство ФНСРеестр Нарушения арбитражных управляющихОсобенности Отдельный реестр, важен для финансовых ролей
Негативные перечни
Самая неудобная часть: половина перечней не имеет поиска и публикуется файлами.
- Перечень Причастность к экстремизму и терроризмуВедомство РосфинмониторингКак устроен Поиска нет: перечень выложен одной страницей, его приходится просматривать целиком
- Перечень Иностранные агентыВедомство МинюстКак устроен Публикуется файлом PDF, поиск не предусмотрен
- Перечень Уволенные за коррупционные правонарушенияВедомство Портал госслужбыКак устроен Выгружается таблицей, поиска по имени нет
- Перечень Массовые учредители и руководителиВедомство ФНСКак устроен Два реестра. Внимание: часть данных не обновлялась с 2021 года
Суды, долги, банкротство
Здесь чаще всего находится то, что влияет на решение о найме на материально ответственную должность.
- Что проверяем Арбитражные делаИсточник Картотека арбитражных делОсобенности Искать лучше по ИНН: имена неуникальны
- Что проверяем Суды общей юрисдикцииИсточник ГАС «Правосудие», агрегаторы судебных решенийОсобенности Поиск только по имени, полных однофамильцев придется отсеивать вручную
- Что проверяем Исполнительные производстваИсточник Банк данных ФССПОсобенности Показывает активные и завершенные производства с суммами
- Что проверяем Налоговая задолженностьИсточник Сервисы ФНСОсобенности Задолженность физического лица
- Что проверяем БанкротствоИсточник ЕФРСБОсобенности Процедуры, стадии, арбитражный управляющий
Сколько это стоит времени
Полный проход по списку выше занимает несколько часов на одного человека: у каждого сервиса своя форма, часть реестров отдает файлы без поиска, часть отвечает письмом на почту, часть периодически недоступна. При потоке кандидатов ручная проверка либо съедает рабочий день, либо выполняется формально.
Именно поэтому проверку автоматизируют: тот же список источников опрашивается по одному запросу, результаты сводятся в отчет со ссылкой на источник и датой записи у каждого факта.
Подберем модули под ваш поток проверок
Расскажите о задаче: посчитаем стоимость запроса, предложим пакет, поможем со встраиванием в ваш контур и пришлем договор.
- Коммерческие вопросы
- sales@inforensic.pro
- Поддержка, ответ в течение 48 часов
- support@inforensic.pro
- Телеграм
- @InforensicPro